我不相信一切所谓人生导师。在这个没有上帝的世界上,谁敢说自己已经贯通了一切歧路和绝境,因而不再困惑,也不再需要寻找了?
      至于我,我将永远困惑,也永远寻找。困惑是我的诚实,寻找是我的勇气。
      对于我来说,人生即事业,除了人生,我别无事业。我的事业就是穷尽人生的一切可能性。这是一个肯定无望但极有诱惑力的事业。
      我走在自己的路上了。成功与失败、幸福与苦难都已经降为非常次要的东西。最重要的是这条路本身。

                                                                             ——周国平

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时间管理几则

来源:思华商业模式  原文地址:http://www.thinkwart.com/article/803.htm


【看了这些文章才明白“其实看这些文章的时间真是被浪费了。。。。。。”】

时间管理:

时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标,它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯,它就会永远帮助你。一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功,就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。它的要点如下:
  1.做好心理建设

  要把时间管理好,要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间管理的目标是什么,进而不断实践。时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习,直到能运用自如。

  2.改变对时间的态度

  时间=金钱=生活,甚至时间>金钱,即时间比金钱还重要。只有把时间管理好,才能够达成自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。

  3.获得成就感

  引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才能把事情做好。把握“现在”,专注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。时间管理得好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值亦更高。关于成就感的获得,考生朋友可以参看上一节心态篇。

  4.规划与组织

  保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的资料,坚决丢掉!

  5.设定优先顺序

  每个人每天都有非常多的事情要做,但根据80/20原理:在日常工作中,有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,若你不优先去做,那你的目标将不易达成。设定优先次序,可将事情区分为五类:A=必须做的事情;B=应该做的事情;C=量力而为的事情;D=可以委托别人去做的事情;E =应该删除的事情。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。忘掉过去种种,而努力于未来。专注于目前的机会,努力去把握,真正的成功本身就是一种态度。

  6.成功的关键

  (1)有毅力、有耐心地持续工作,直到完成;

  (2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;

  (3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;

  (4)有组织地复习资料系统。

  总之,对于时间的有效管理,一方面让我们摆脱了大量模式化的枯燥工作,另一方面能为我们节省出较多的自由支配时间,有助于我们进行更多清晰的、有创造性的思考,从而提高我们的学习效率和学习兴趣。



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我也不知道这种围绕一根固定旗杆(查对要点清单)灵活的时间管理策略为什么这么有用,但是事实上的确收效非凡。因为就我所知,那些努力爬到组织顶层的管理者无一不是遵循这一套路。下面是我首次接触这种策略的经过。

  国际度假咨询有限公司董事会主席(ResortQuest International, Inc.)约瑟夫·维特利亚(Joseph Vittoria),当我访问他的时候,那一天他在黄色的便条上已经记下了5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后,就有人探进头询问某事,或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况,我们的维特利亚都是来者不拒,笑脸相迎,等他们一走,他就接着打第2个电话,打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之,看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击的意外交际中脱身出来,他就又马上回到自己的办公桌边,接着打其余的电话。就这样,几个小时过去之后,他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完了,“线索”虽然一直未断,但却是见缝插针完成的。

  维特利亚先生的一天是固定时间与不固定时间的混合体,这是大多数资深生意人对待时间的观念。

  在甘乃特报业公司CEO约翰·科里那里,同样的现象在他处理文书工作的时候格外明显。正如我们在第1章中提到的,科里更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料,这样一来,他手上的文件材料常常是堆积如山。但是他一定要把他们处理完。于是同样的一幕又出现了,办公室里人来人往,电话也响个不停,临时会议也少不了——不管怎样,别的事情一完,他又要重新回到桌边一件接一件地处理好撂得高高的文件。从早上8:30开始,一般到午饭之前,就可以处理完所有函件。

  无论是柯利还是维特利亚都绝不会花力气把自己的时间定为“电话时间”或“文案时间”。他们反而把这些事“撒”在几个小时的范围内,然后以在时间方面极其经济的方式来完成,一点也不觉得受压。

  事业进步的金言——如何掌握灵活的时间管理艺术

  为了帮助你掌握灵活安排工作日程的方法,本书下面将为你提供6条时间管理技术。但是让我们从博思咨询公司的前合伙人,独立咨询师桑德拉·克莱什(Sandra Kresch),一位工作方法极其得当的咨询师的故事开始,这故事描述了她自己典型的一天,其中充满了职业与个人的特色。

  我今天有一系列的事要去做,要带猫咪去看兽医,我自己也想去看医生;办公室的工作也排得满满的;另外我还要为一家我担任会长的非营利组织物色一名新的执行董事;最后还要帮一群朋友的忙。

  在考虑如何处理好如此众多的事情的时候,我认为最重要的是制订出一份全天的日程安排。猫咪惟一可以去看兽医的时间是早上7点。于是我早早把它送了去,并且想好下午怎么顺道带它回家。

  此后,我就必须呆在家相当长的时间。有两个生意人,一个在伦敦,一个在另外一个地方,需要我去联系,所以清早我还得先给他们的办公室打电话通知一下,让他们能够在我离家外出之前给我来个电话。

  我在办公室的工作日程,总是安排得非常紧凑,有力地集中在本星期必须完成的3件大事上,绝不枝节旁蔓。

  从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中,我们可以提炼出6种她用以保持对时间的某种控制的方法,我把这6种方法推荐给各位读者。

  1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它,每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上,或把它录入电子日程中,方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。

  2、标注工作日中的固定点,即每天的工作框架。拿前面的故事来说,猫必须早一点送到兽医那里去,因为这样可以在当天就把它接回家,打往伦敦的电话最好在中午之前完成,否则恐怕会与意想之外的会议和其他工作任务相冲突。框架搭好后,填充具体内容也就舒服和容易得多了。安德鲁·格罗夫(Andrew Grove)在《高产出管理》(Hign Output Management)一书中说:“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的,并且能围绕这些事安排其他"好说"的事,我们的工作效率就会高得多。”

  3、估计好“变动”的因素,在选定哪些工作应该全力以赴的时候,特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说,准备当天下午两点会议的备忘录,是一件没有多少变动因素的事,然而如果是下周的会议,则情况可能完全不同。

  4、拉长工作日的两端,在克莱奇的例子中,我们会注意到与兽医的约会是在早上7点,同样,我们也应该把个人私事、琐事安排在工作日的两头,比如早上7点去见你的造型师,下午7点理发和购物。

  5、简化与支持。你应该常常问自己:这件工作中哪些事是可以授权他人去做的?怎样才能使这件工作变得更简明易行?

  6、对那些没完没了的要求,就像格罗夫所指出的:“如果你对一件事说了是,你就很难再对另外一件使你更远离目标的事说不。”

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